Description

Le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant prépare à un rôle indispensable dans la gestion administrative d’une entreprise. Le secrétaire assistant assure la gestion quotidienne des tâches administratives : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, organisation des réunions et des déplacements, préparation des documents, suivi des dossiers, et traitement des demandes internes.

Polyvalent, il est également chargé de la rédaction et la mise en forme de courriers ou de comptes rendus, tout en utilisant divers logiciels bureautiques et de gestion. Il contribue à faciliter la communication au sein de l’entreprise et à garantir une organisation optimale des activités administratives.

Missions principales :

•Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs

•Gestion et suivi du courrier entrant et sortant

•Rédaction de documents administratifs et mise en forme

•Organisation et préparation des réunions et déplacements

•Suivi des dossiers et gestion des plannings

Qualités requises :

•Sens de l’organisation et de la communication

•Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

•Discrétion et sens de la confidentialité

•Polyvalence et adaptabilité

Débouchés professionnels :

•Secrétaire assistant

•Assistant administratif

•Assistant de direction

•Assistant de gestion

Durée de la formation : Environ 12 à 18 mois, avec des périodes de stages pour développer des compétences professionnelles en milieu de travail.